Historia i struktura firmy
Sześć lat rozwoju w branży dystrybucji produktów naftowych
Rozwój firmy 2019-2025
Kluczowe daty i wydarzenia
Firma powstała w wyniku współpracy trzech wspólników z wieloletnim doświadczeniem w branży naftowej. Początkowy kapitał: 500000 PLN. Pierwsza siedziba wynajęta w styczniu 2019 w Warszawie przy ul. Modlińskiej.
Założenie firmy
Wpis do KRS 15 stycznia 2019. Kapitał zakładowy: 500000 PLN. Trzech wspólników po równo 33,33%. Wynajęto magazyn 800 m² w Warszawie-Białołęce, ul. Modlińska. Zakup pierwszych trzech cystern używanych (2014-2016 rocznik). Zatrudnienie: 4 osoby (wspólnicy + kierowca).
Pierwsza dostawa
12 lutego 2019 wykonana pierwsza dostawa: 5000 litrów oleju napędowego dla Zakładu Produkcyjnego w Pruszkowie. Klient pozyskany przez kontakty branżowe. Wartość zamówienia: 21500 PLN netto. Transport realizowany cysterną Mercedes Atego 12000L.
Rozbudowa zespołu
Zatrudnienie dodatkowych 3 kierowców i 1 magazyniera. Zakup dwóch kolejnych cystern. Flota łącznie 5 pojazdów. Liczba stałych klientów: 18. Miesięczny obrót przekroczył 300000 PLN. Rejestracja jako magazyn podatkowy dla paliw akcyzowych.
Oddział w Gdańsku
Otwarcie drugiej lokalizacji: magazyn 1200 m² w Gdańsku-Kokoszkach. Kierownik oddziału zatrudniony 1 czerwca 2020. Personel gdański: 5 osób (kierownik, 3 kierowców, magazynier). Baza klientów północna Polska: 25 firm. Inwestycja w oddział: 850000 PLN.
Certyfikat ISO 9001:2015
Audyt certyfikacyjny przeprowadzony przez TÜV Nord Polska w dniach 10-12 maja 2021. Zakres certyfikatu: dystrybucja produktów naftowych, magazynowanie, transport. Wynik audytu: pozytywny, 2 zalecenia drobne. Certyfikat wydany 28 maja 2021, numer: 44 104 21058901.
Modernizacja floty
Wymiana starszych cystern na nowe pojazdy. Zakup 4 cystern Mercedes Actros Euro 6 o pojemnościach 18000L. Inwestycja: 2200000 PLN. Leasing operacyjny 60 miesięcy. Wszystkie nowe pojazdy z systemem telematyki GPS, czujnikami temperatury, przepływomierzami z certyfikatem legalizacji.
Stan obecny
Zatrudnienie: 18 osób (8 kierowców, 4 magazynierów, 3 handlowców, 2 logistyków, kierownik). Flota: 12 cystern. Baza klientów: 140 firm. Roczny obrót 2023: 18,5 mln PLN. Obsługiwany obszar: województwa mazowieckie, pomorskie, łódzkie, kujawsko-pomorskie.
Struktura organizacyjna
Zespół 18 osób
Średni staż pracy w firmie: 3,5 roku. Rotacja pracowników poniżej 10% rocznie. Wszyscy pracownicy przechodzą szkolenia wstępne BHP (3 dni) oraz szkolenia okresowe co 6 miesięcy.
Zarząd - 3 wspólników
Właściciele i członkowie zarządu
Wspólnik A: doświadczenie 18 lat w dystrybucji paliw, wcześniej kierownik regionalny w koncernie paliwowym. Wspólnik B: 15 lat w logistyce transportowej, certyfikat ADR instruktor. Wspólnik C: 12 lat w handlu produktami chemicznymi, wykształcenie chemiczne (mgr inż.). Spotkania zarządu: co tydzień w poniedziałki 9:00.
Kierownik operacyjny
Zarządzanie bieżącą działalnością
Zatrudniony od lipca 2020. Doświadczenie: 10 lat w logistyce paliwowej. Odpowiedzialny za: koordynację dostaw, zarządzanie flotą, kontakt z klientami w sprawach operacyjnych. Nadzór nad pracą magazynów w Warszawie i Gdańsku. Raportowanie do zarządu: cotygodniowe zestawienie realizacji dostaw.
Dział handlowy - 3 osoby
Obsługa klientów i sprzedaż
Kierownik działu + 2 handlowców. Podział terytorialny: handlowiec 1 - woj. mazowieckie, handlowiec 2 - woj. pomorskie i kujawsko-pomorskie, handlowiec 3 - pozostałe regiony. Średni czas odpowiedzi na zapytanie: 2 godziny. Narzędzia pracy: system CRM, telefon służbowy, laptop. Prowizja od sprzedaży: 1-3% zależnie od produktu.
Dział logistyki - 2 osoby
Planowanie tras i koordynacja
Logistyk Warszawa i logistyk Gdańsk. Odpowiedzialni za: planowanie tras dostawowych, optymalizacja tras pod kątem zużycia paliwa, koordynacja z kierowcami, monitorowanie GPS floty. Oprogramowanie: system TMS (Transport Management System) wdrożony w marcu 2022. Średnio planowanych 15-20 tras dziennie łącznie.
Kierowcy - 8 osób
Transport produktów
5 kierowców baza Warszawa, 3 kierowcy baza Gdańsk. Wymagania: prawo jazdy kat. C+E, certyfikat ADR (przewóz materiałów niebezpiecznych), min. 3 lata doświadczenia zawodowego. Szkolenia ADR odświeżane co 5 lat. Wyposażenie: odzież robocza, telefon służbowy, terminal GPS. Średni przebieg miesięczny na pojazd: 3500 km.
Magazynierzy - 4 osoby
Obsługa magazynów
2 magazynierzy Warszawa (zmianowość: 6:00-14:00 i 14:00-22:00), 2 magazynierzy Gdańsk (analogiczny system zmian). Zakres obowiązków: przyjęcie dostaw od dostawców, tankowanie cystern, kontrola stanów magazynowych, pobieranie próbek do analiz, prowadzenie dokumentacji RW/WZ. Certyfikat operatora wózków widłowych obowiązkowy.
Infrastruktura techniczna
Magazyny i flota transportowa
Łączna wartość infrastruktury technicznej szacowana na 4,2 mln PLN stan na grudzień 2024.
Magazyn Warszawa
Lokalizacja: ul. Modlińska, Warszawa-Białołęka. Powierzchnia: 800 m². Pojemność zbiorników: 120000 litrów (4 zbiorniki po 30000L). Rodzaje produktów: olej napędowy, benzyna, oleje hydrauliczne. System przeciwpożarowy: gaśnice proszkowe 12 kg (8 szt), hydranty wewnętrzne (3 szt), czujki dymu (12 szt). Ogrodzenie 2,5 m, oświetlenie LED, monitoring 8 kamer. Umowa najmu do grudnia 2027.
Magazyn Gdańsk
Lokalizacja: Gdańsk-Kokoszki, Al. Grunwaldzka. Powierzchnia: 1200 m². Pojemność zbiorników: 180000 litrów (6 zbiorników - 4x30000L + 2x30000L). Zbiorniki dwupłaszczowe z monitoringiem przecieków. Rampa załadunkowa 4 stanowiska. System kontroli dostępu elektroniczny (karty RFID). Agregat prądotwórczy 50 kVA jako zasilanie awaryjne. Umowa najmu do czerwca 2029.
Flota transportowa
12 cystern: 4x Mercedes Actros 18000L (2023), 3x MAN TGM 15000L (2020-2021), 3x Mercedes Atego 12000L (2018-2019), 2x Iveco Eurocargo 8000L (2016-2017). Wszystkie pojazdy: system GPS, przepływomierz z legalizacją, pompa własna 400 L/min, agregat prądotwórczy, wąż tłoczny 20 m. Przeglądy techniczne co 6 miesięcy w ASO. Ubezpieczenie OC+AC+NNW.
Systemy informatyczne
System ERP: wdrożony w sierpniu 2021, producent: polska firma branżowa. Moduły: magazyn, sprzedaż, księgowość, kadry. System TMS dla logistyki wdrożony marzec 2022, integracja z GPS floty. CRM dla działu handlowego od stycznia 2023. Backup danych: codziennie na serwer lokalny + kopia w chmurze. Administrator IT: outsourcing, umowa serwisowa 8 godzin miesięcznie.
Certyfikaty i uprawnienia
Wymagane dokumenty branżowe
Firma posiada wszystkie wymagane prawnie certyfikaty i uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie obrotu produktami naftowymi i chemikaliami.
ISO 9001:2015
Certyfikat nr 44 104 21058901 wydany przez TÜV Nord Polska. Data wydania: 28 maja 2021. Ważność: 3 lata (do maja 2024, przedłużony do maja 2027 po audycie). Zakres: dystrybucja produktów naftowych, magazynowanie, transport. Audyty nadzoru: corocznie w maju. Ostatni audit maj 2024 - wynik pozytywny bez niezgodności.
Zezwolenie na magazyn podatkowy
Wydane przez Naczelnika Urzędu Celno-Skarbowego w Warszawie. Numer: MAS/2019/00842. Data wydania: 15 marca 2019. Ważność: bezterminowa (kontrola coroczna). Zakres: magazynowanie paliw silnikowych objętych akcyzą (benzyna, olej napędowy). Zabezpieczenie: gwarancja bankowa 500000 PLN.
Licencja przewoźnika ADR
Licencja na krajowy i międzynarodowy przewóz rzeczy. Numer: DP-2145/19. Data wydania: 20 lutego 2019. Uprawnienie do przewozu materiałów niebezpiecznych klasa 3 (ciecze łatwopalne). Doradca ds. bezpieczeństwa ADR: wspólnik B (certyfikat ważny do lutego 2027). Raport roczny składany do Głównego Inspektora Transportu Drogowego.
Pozwolenie zintegrowane
Decyzja Marszałka Województwa Mazowieckiego nr OS.III.42.2019.18 z dnia 5 kwietnia 2019. Zakres: magazynowanie produktów naftowych, instalacja o pojemności powyżej 50000 litrów. Wymogi: coroczny pomiar emisji, raport środowiskowy, monitoring wód gruntowych. Ważność: 10 lat (do kwietnia 2029). Opłata środowiskowa: 8400 PLN rocznie.
Profil klientów
140 stałych odbiorców przemysłowych
Baza klientów budowana od lutego 2019. Średni czas współpracy z klientem: 3,2 roku. Wskaźnik retencji klientów: 92%.
Przemysł produkcyjny
Zakłady obróbki metali, produkcja części samochodowych, przemysł maszynowy. Średnie zamówienie: 8000-15000 litrów oleju napędowego miesięcznie + oleje techniczne. Największy klient: zakład obróbki metali, 180000 litrów ON rocznie.
Firmy transportowe
Przewoźnicy posiadający własne bazy paliwowe. Floty 10-50 pojazdów ciężarowych. Dostawy 1-2 razy w tygodniu. Średnie zamówienie: 5000-10000 litrów. Współpraca obejmuje instalację zbiorników naziemnych na terenie bazy klienta.
Przemysł chemiczny
Zakłady produkujące farby, lakiery, kleje, detergenty. Zapotrzebowanie na rozpuszczalniki organiczne, oleje bazowe, dodatki. Dostawy w beczkach 200L lub kontenerach IBC. Wymagana dokumentacja REACH dla każdej partii. Średnia wartość zamówienia: 12000-25000 PLN.
Pozostałe branże
Gospodarstwa rolne (olej napędowy do maszyn rolniczych), firmy budowlane, porty morskie, stocznie. Zamówienia sezonowe lub nieregularne. Średnie zamówienie: 2000-5000 litrów. Obsługa głównie w sezonie wiosenno-letnim.